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为提高生产效率,降低生产成本,提升质量,加强生产成本管控, 10月28日,新申集团 新申亚麻在会议室召开生产成本座谈会,着手实施第一次管理变革。新申集团 新申亚麻董事长李森林、亚麻部副总及生产、财务等部门代表20多人出席。会上,与会人员就降低成本等议题进行了分析研究。会议由新申集团 新申亚麻财务总监沈红星主持。
新申集团 新申亚麻财务总监沈红星指出目前在生产过程中经常碰到的问题有:不能及时、准确地了解库存情况,导致生产、采购计划不科学,造成了库存积压、缺料停工等问题;企业生产方式多样化,简单生产、委外生产、计划生产同时存在,难以及时掌握物料、成品的出入库存情况,应付应收账款管理难度大,影响了供应商、客户关系;商品规格、物料种类繁多,生产环节多、业务量大,难以对生产订单进行全程跟踪,影响了生产进度,延误了交货期限,造成客户满意度的下降,削弱了企业的市场竞争力。
新申集团 新申亚麻董事长李森林强调,要提升企业的经营管理水平,增强市场竞争力,就必须解决三个方面的经营难题:生产计划控制、销售过程管理、生产进度监控:
一:生产计划控制:
接到销售订单后,不能制定准确的计划,一方面,部分物料长期用不完,造成库存积压,另一方面,生产部门经常领不到所需物料而被迫停工,最终延误了交货期限,引起客户不满。这是因为大多数企业在做计划时,依据的只是库存台账数量而非实时库存数据,并且还不把预计入库、出库量计算在内,导致计划的不准确甚至是无效。终其根源,预计出入库等数据分散在多个部门,信息不能实时共享,计划制定部门不能及时掌握这些数据,影响了计划的质量,最终造成企业成本的上涨及客户满意度的下降。
二:销售过程管理:
客户电话询问时,销售人员不清楚订单执行到哪个阶段了,不能确定什么时候能够发货。这是因为销售业务量大、环节多,销售人员手工统计困难,无法及时对销售订单执行情况进行跟催。另一方面,与销售订单相关的业务信息分散在销售、仓库、采购、生产等各个部门,并且这些信息随着业务的推进是不断变化的,这就增加了销售人员追踪订单的难度。从短期上看,销售人员难以履行对客户的承诺,长此以往,就会使企业的客户满意度下滑甚至造成客户流失。
三:生产进度监控:
生产过程中,工作人员弄不清生产任务在各车间、工段的进度,不知道各车间的在制品有多少,更不能及时掌握具体客户的生产任务执行情况;产品出来以后,遇到材料浪费的情况也找不出原因。这是因为生产过程相关数据分布各车间、班组,并且生产节奏快、环节多、数据量大,通过手工难以做到实时更新、共享,影响了管理人员对生产进度的安排,造成时间、物资、人工的浪费,增加了订单及时交付的难度。
“如果说第一次变革是家族企业到现代企业的变革,那么,这次变革则是精细化管理的变革。”
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